Nous rassemblons ici différents guides qui vous permettront d'utiliser au mieux nos services.

• POP3 ou IMAP ?

(Pour Windows, les paramètres du serveur sont les memes. Seuls les noms des menus sur votre poste peuvent changer).
Aller dans le Menu Mail/Preferences/Comptes
Choisir :
Créer un compte de messagerie

Adresse mail :
Indiquer votre email et le mot de passe que l'administrateur vous a communiqué

Serveur de réception (IMAP) : zimbra.internetway.net
Cocher la case : Gérer automatiquement les réglages de connexion

Serveur d'envoi (SMTP) : zimbra.internetway.net
Cocher la case : Gérer automatiquement les réglages de connexion

A titre indicatif seulement : port du serveur entrant : 143 et sortant 587 (car chiffré et sécurisé par mot de passe).

Accès direct via Internet (sans passer par un client de messagerie (outlook, mails…) :
https://zimbra.internetway.net

nom_util@domaine (votre nom d'utilisateur et votre nom de domaine)
Mot de passe : celui qui vous a été fournit
Adresse du serveur : zimbra.internetway.net

Normalement, la configuration se fait seule.
Dans le cas d'une configuration manuelle :
Adresse du serveur : zimbra.internetway.net (champs de saisie visible sous Mac OS uniquement lorsque la synchronisation est configurée en “Manuel” ou “Avancé”)
Chemin du serveur : /principals/users/
URL du compte : https://zimbra.internetway.net/principals/users/nom_util@domaine

Activer le SSL (utilisera le Port 443)

NB : tout saisir à la main (peut refuser l'identification suite à des copier-coller)

Adresse du serveur : zimbra.internetway.net
Chemin du serveur : /principals/users/nom_util@domaine.com (où nom_util = votre nom d'utilisateur que l'on vous a fourni)
Port : mettre “auto”
Activer le SSL

Si vous n'y arrivez pas, passer en configuration “manuelle” (donne le choix entre : automatique, manuel ou avancé).

Sur votre interface WebMail Zimbra, cliquer sur la roue dentelée (à droite de Calendrier (menu principal à gauche)
(permet de créer le calendrier à la racine et non comme un sous calendrier pour une meilleure synchronisation avec les autres devices (PC, Tel).
Exemple : Créer un Calendrier Perso et un calendrier Pro (ou laisser Calendrier (ou Calendar) de la Configuration par défaut)

Aller dans le Menu Préférence
Puis dans le Menu de Gauche, choisir : Importer/Exporter
Dans la rubrique Importer, cliquer sur Fichier / Parcourir (et choisir votre fichier de sauvegarde .ics à importer)
Dans le Choix Destination, sélectionner le Calendrier par défaut, ou celui que vous venez de créer (apparait dans la liste déroulante).
Puis cliquer dans le menu : Importer (tout à droite de l’écran)

Renouveler l’opération autant de fois que vous avez de Calendrier (ex : pour le Pro et pour le Perso).

(pour Mac ou Windows)

Aller dans votre Application Calendrier.
Choisissez : Créer un compte
Dans les données du compte, préciser :
- L’adresse du serveur : zimbra.internetway.net
- Votre nom d’utilisateur (votre compte mail : votre_nom@domaine.com)
- Votre mot de passe (fourni par l’administrateur le jour de la création de votre compte mail)
- Chemin du serveur : /principals/users/votre_nom@domaine.com
- Connexion SSL. Et pour le Port : Choisir « automatique » (c’est le port 443 pour info)

Voir la documentation Zimbra qui donne les 15 principaux conseils pour utiliser au mieux votre outil de messagerie :
https://info.zimbra.com/hubfs/pdf_files/ZimbraEmail_Top-15-Tips-and-Tricks-FR.pdf

Pour déclarer un Calendrier partagé, connectez-vous au WebMail.

Pour rendre public votre Agenda aux autres personnes :
Dans le WebMail Zimbra, cliquer sur Préférence, puis sur Calendrier. Sélectionner Public dans le Menu Général, ligne : Visibilité par défaut des rendez-vous.
En bas de la meme page est proposé le choix Autorisation. Cocher les choix qui vous intéressent.

Préciser l'adresse mail de(s) personnes que vous autorisez à accéder à vos ressources (Messagerie, Calendrier, Taches).
Précisez si vous leur donnez des droits en lecture et/ou écriture.

Pour voir l'Agenda d'une personne qui a été rendu partageable (délégation faite) :
Aller dans Préférences; puis Comptes.
En bas de la page qui s'affiche, les délégations sont proposées.

Les données du serveur peuvent etre synchronisées avec les smartPhones (Mails, Agenda, Contacts, Notes…).

Aller dans Réglages du téléphone, puis menu Mots de passe et comptes
Dans 'Nouvelles Données', Choisir 'Automatique' plutôt que 'Push'

Détails de la configuration : Voir la documentation :
https://wiki.zimbra.com/wiki/Zimbra_Mobile_Installation_and_Setup_for_iPhone

Procédure similaire sous Androïd :
Détails de la configuration sur :
https://wiki.zimbra.com/wiki/Zimbra_Mobile_Installation_and_Setup_for_Android

Pour télécharger le logiciel de connexion au serveur NextCloud (logiciel Client), depuis votre terminal, aller sur le site :
https://docs.nextcloud.com/desktop/2.3/installing.html
Download (Choix dans la barre de menu, tout à droite)
Choisir la version pour Desktop ou Mobile (selon votre cas)

Puis lancer l'application que vous venez de télécharger.
Suivez le Wisard qui vous permettra de faire le paramétrage (indiquer l'adresse du serveur etc…).

Adresse du serveur à préciser : https://cloud.app.internetway.net
Saisissez ensuite le login et mot de passe que l'on vous a transmis.

Choisissez ensuite vos paramètres de synchronisation : synchronisation automatique des modifications des documents du serveur sur votre poste de travail et vice versa.

Vous n'avez plus qu'à consulter vos documents partagés
- soit via votre navigateur internet
- soit via un répertoire local dédié sur votre poste de travail, votre téléphone ou votre tablette (répertoire précisé lors de la configuration)

Aller dans le répertoire Application (où a été installée l'app NextCloud sur votre disque en local)
Ouvrer le contenu de l'app. Vont apparaitre les répertoires de l'application.
Aller dans le répertoire Contents/MacOS/Nextcloud (pour une installation sur Mac).
Double cliquer sur le fichier NextCloud.
L'application cliente doit s'ouvrir et vous permettre de personnaliser vos paramètres de connexion et de configuration.